Księgowość Wspólnot i Spółdzielni mieszkaniowych
Księgowość Wspólnot i Spółdzielni jest jednym z ważniejszych elementów funkcjonowania nieruchomości.
Jej prawidłowość umożliwia dokonanie właściwych rozliczeń mediów i kosztów związanych z utrzymaniem
nieruchomości, jak również przy zachowaniu prawidłowej kontroli nad płatnościami i skutecznej windykacji
utrzymanie dostaw mediów i usług do nieruchomości.
Prawidłowa księgowość nieruchomości umożliwia skuteczne w nią inwestowanie, co pozwala na wzrost
wartości nieruchomości.
Usługi które świadczymy w zakresie księgowości Wspólnot mieszkaniowych, to miedzy innymi:
Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji (księgowości) Wspólnoty mieszkaniowej w oparciu o wymogi stawiane w tym zakresie przez art. 22 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali i pełny zakres usług ewidencyjnych prowadzony przy zastosowaniu podstawowych zasad księgowości zapisanych w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości i są to między innymi:
- wystawianie rachunków i faktur VAT dla właścicieli i kontrahentów,
- naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat zaliczek,
- imienne powiadamianie właścicieli o stanie ich rozrachunków,
- przygotowywanie bankowych dokumentów przelewu zobowiązań,
- prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży w przypadku gdy Wspólnota mieszkaniowa jest podatnikiem podatku od towarów i usług,
- sporządzanie w imieniu Wspólnoty mieszkaniowej wszystkich deklaracji podatkowych w układzie miesięcznym i rocznym,
- sporządzanie w imieniu Wspólnoty mieszkaniowej rozliczeń i deklaracji związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników względnie zleceniobiorców,
- sporządzanie okresowych rozliczeń zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali,
- sporządzanie miesięcznych informacji w formie sprawozdania finansowego dla potrzeb Zarządu Wspólnoty,
- sporządzanie za zadane okresy kartotek mieszkaniowych właścicieli,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Wspólnoty mieszkaniowej,
- usługi kontroli i weryfikacji prawidłowości sporządzenia sprawozdań finansowych Wspólnoty,
- kontrola prawidłowości sporządzenia sprawozdania finansowego Wspólnoty,
- ocena prawidłowości wykazanych w sprawozdaniu finansowym przychodów i kosztów,
- ocena stanu i wysokości posiadanych przez Wspólnotę środków finansowych,
- udzielanie pomocy w zakresie formalno-prawnym egzekucji należności od podmiotów przekazujących Zarząd nieruchomością wspólną.
Ewidencje księgową Wspólnot mieszkaniowych prowadzimy przy użyciu programu komputerowego firmy ZUI MIESZCZANIN. W ramach naszej oferty każdy z właścicieli wchodzący w skład nieruchomości obsługiwanych przez naszą firmę ma możliwość wglądu w swoją indywidualną kartotekę drogą internetową.
Nad poprawnością, rzetelnością i prawidłowością świadczonej usługi czuwa zespół doświadczonych pracowników posiadających wymagane prawem uprawnienia i certyfikaty.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych Spółdzielni mieszkaniowych
Pełny zakres usług księgowych prowadzony przy zasad zapisanych w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, zgodnie z wymogami w tym zakresie stawianymi przez ustawę z dnia 16 września 1982 roku prawo spółdzielcze oraz przez ustawę z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych i są to między innymi:
- wystawianie rachunków i faktur VAT dla posiadaczy spółdzielczych praw do lokali, właścicieli lokali, najemców i kontrahentów,
- naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat opłat eksploatacyjnych i wymiarów czynszu,
- imienne powiadamianie posiadaczy spółdzielczych praw do lokali , właścicieli lokali, najemców i kontrahentów o stanie ich rozrachunków,
- rozliczanie procesów budowy środków trwałych w Spółdzielni Mieszkaniowej,
- rozliczanie procesu przenoszeniu spółdzielczych praw do lokali w własności odrębną,
- przygotowywanie bankowych dokumentów przelewu zobowiązań,
- prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży w przypadku gdy spółdzielnia mieszkaniowa jest podatnikiem podatku od towarów i usług,
- sporządzanie w imieniu Spółdzielni mieszkaniowej wszystkich deklaracji podatkowych w układzie miesięcznym i rocznym,
- sporządzanie w imieniu Spółdzielni mieszkaniowej rozliczeń i deklaracji związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników względnie zleceniobiorców,
- sporządzanie rocznych rozliczeń wnoszonych przez posiadaczy spółdzielczych praw do lokali, właścicieli lokali i najemców zaliczek związanych z usługami medialnymi,
- sporządzanie miesięcznych informacji w formie sprawozdania finansowego dla potrzeb Zarządu Spółdzielni mieszkaniowej,
- sporządzanie za zadane okresy kartotek mieszkaniowych posiadaczy spółdzielczych praw do lokali, właścicieli lokali i najemców,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni mieszkaniowej obejmującego:
- sprawozdanie finansowe Spółdzielni mieszkaniowej zgodnie z art. 45, 46, 47 i 48 ustawy z dnia 29 września o rachunkowości, w formie pełnej względnie uproszczonej,
- zestawienie obrotów i sald kont księgi rachunkowej Spółdzielni mieszkaniowej,
- zestawienie otrzymanych faktur z podziałem na poszczególne składniki kosztowe,
- zestawienie nadpłat i zaległości posiadaczy spółdzielczych praw do lokali, właścicieli lokali i najemców,
- zestawienie należności i zobowiązań kontrahentów,
- kartoteki posiadaczy spółdzielczych praw do lokali, właścicieli lokali i najemców.
Nad poprawnością, rzetelnością i prawidłowością świadczonych usług czuwa zespół doświadczonych pracowników posiadających wymagane prawem uprawnienia i certyfikaty.
Usługi związane z audytem i weryfikacją ksiąg rachunkowych to między innymi:
- weryfikacja ksiąg rachunkowych Spółdzielni mieszkaniowej,
- weryfikacja sprawozdania finansowego Spółdzielni mieszkaniowej,
- usługi są wykonywane przez Biegłych Rewidentów posiadających stosowne uprawnienia i wieloletnie doświadczenie.